第一回 役員会の報告。
第一回 月泳会役員会
2012年3月24日(土) 10:30-11:30
場所: 関西学院高等部会議室
出席者: 内藤・井上(哲)・稲津・下坂・黒滝・井上(隆)・橋本・平田
方波見先生・文堂先生
欠席者: -------------
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主な議題と決定は以下の通りです。※詳細な議事録は総会時に閲覧可能です。
① 会員の掘り起こし(登録)と、会費の徴収をどのように促進するのか?について、
●月泳会のホームページを作成する。
●このホームページをフックに、会員を募集して交流の場とする。
●現在の会員にホームページができた告知を行って輪を広げる。
② 2012年度の総会日 9月29日(土)に決定。
③ 現在ある会費(約30万円)の使い道について(その1)
●現場の声として、現在中高で6名の大学生コーチがいるが、
■試合や練習などの交通費
■合宿時のコーチの宿泊代金や経費
などが出ていない(ボランティア状態)ので、月泳会として補助をしてほしいとの要請があった。
●役員会で協議の結果、それぞれに年間5万円(計30万円)の補助金を出すことにした。
●この補助金は一括で各コーチに支給して、各使い道についての領収書は不要とする。
●この支出だけで、現在の月泳会の運営費を使い切るが、実質、今年の会費を集めていないに等しいので問題ないとする。
④ 会費の使い道について(その2)
●現場からの要請として、シーズン本格化につれて、試合時や練習時のスポーツ飲料などの補助を検討する。
⑤ 試合見学会などのイベントを計画する。
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