役員会議事録 Feed

2017年9月22日 (金)

2017年度 月泳会総会の議事録

2017年9月16日(土)に月泳会「6期」の総会が開催されました。

★「6期(2016年9月17日~2017年9月16日)」の主な報告
  春と夏の合宿時に中高現役生に差し入れ(3万円相当のゼリー飲料×2回)を実施。
  ホームページの更新業務。 
  会計報告(ホームページでの公開に適しませんので、閲覧希望される会員はメールにてご連絡下さい)


  会の活動のあり方についての議論を行い、結果として、会則の第3条
  
      3条 (目的)
    本会は、会員相互の親睦を深めるとともに、関西学院高等部水泳部、
    およびその周辺領域の発展に寄与することを目的とする。

 を「現役支援に特化する形」に変更することを決定しました。改正後は以下。

     3条 (目的)
    本会は、関西学院高等部水泳部、およびその周辺領域の現役部員の
    支援を行うことを目的とする。

 OBの交流については、月泳会の活動を通じて当然ながら行っていくので、あえて「現役部員の支援」を明確に打ち出すことになりました。

★「7期(2017年9月16日~2018年9月15日)」スタート。
 
 前年度の役員 荻埜敬大 氏を副会長に推挙し、承認されました。

会長  内藤俊夫(S56卒) 現・大学水上競技部監督

副会長  荻埜敬大 (H17卒)

副会長 稲津博義(S61卒)

役員  下坂信輔(H2卒)

役員  現・高等部水泳部の大学生コーチ1名

会計  橋本久幸(S61卒)

★2018年の「総会」と「OBレース」は、2018年9月15日(土)に開催することが決定、
 参加者を、20名ほどに設定して、まずは役員や今回の参加者の周囲から広げていくことにする。

 

2016年6月19日 (日)

役員会議事録 2016年6月18日

2016年6月18日(土)に開催した役員会のご報告です。

参加者 内藤(会長) 稲津(副会長) 下坂 荻埜 橋本(会計)

    方波見先生(高等部顧問) 高等部コーチ2名

■2016年度のOBレースと懇親会は、2016年9月17日(土)に開催。
 月泳会の「総会」がメインではなく、OBレースと懇親会が中心に。

■懇親会とは別に、現役生とOBが話ができる「茶話会」を計画。
 (OBレースと夜の懇親会の間に)
 現役生が、オトナであるOBと触れあう機会を作るという企画です。

■月泳会で参加している西宮市民大会は、8月7日(日)と確認。

■本年度の月泳会・会費のお願いメールと案内を送付する。

■その他情報交換など。

2014年4月27日 (日)

4/26 役員会議事録

2014年4月26日(土)に開催した役員会のご報告です。

参加者 内藤(会長) 稲津(副会長) 下坂 黒滝 橋本(会計)

    方波見先生(高等部顧問) 早川先生(中学部顧問) 中園(高等部コーチ)

■2014年度の総会は、2014年10月18日(土)に開催。

■月泳会で参加している西宮市民大会は、8月10日(日)

■名簿の充実策について。同窓会名簿との照会で案内する。

■大阪・東京で隔月で懇親会を実施。

■その他情報交換など。

※月泳会の物資面・精神面での支援は、現役生に認知されとても感謝されているとのことで、その支援の「原資」となる「会費」を会員の皆様から頂くために、どのような活動をしていくか? がメインのテーマでした。

2013年5月21日 (火)

役員会のご報告

518(土曜日)に実施した月泳会役員会のご報告

 

518日に関学高等部にて月泳会の役員会を実施しました。

高等部顧問、方波見先生、中学部顧問、早川先生も同席いただいて、2013年シーズンの「月泳会としての活動」について以下を決議しました。

 

 今年の総会&OBレース&懇親会は、105()に開催。

 昨年度、高等部のコーチの遠征交通費などの援助として、月泳会から「助成金」を支給しましたが、今年もコーチ4名に支給する。(金額等は総会時にご報告します)

 811()に開催される「西宮市民大会」の一般の部に、昨年に引き続き、月泳会として参加する。(生徒たちが泳ぐ合間に一般の部が開催されます)

 練習見学会の一環として、1123日に、中高新プールで開催される「KGスイマーズミート」という大会を見学し、夜に懇親会を実施する。

 中高等部の春・夏合宿には、月泳会から「差し入れ」をしていますが、各試合においても「差し入れ」をしてはどうかという議題。
コレについては、試合後との差し入れば「余ってしまう」傾向にあるので、試合ではなく、普段の練習時に使える差し入れ(現場からは「スポーツ飲料の粉」の要望)をしていくことにしました。

 2013シーズンの会費の徴収を、会員にメールでお願いしていく。
ちなみに、昨年9月の総会&OBレース&懇親会に来ていただいて「会費」を払っていただいた会員は、すでに2013年の会費を払っていることになります。

主な議題と決定事項は以上です。

2013シーズンも、現役生のチカラになるように、月泳会を盛り上げていきたいと思います。

ご不明点とご意見については、swim@kgswim.com までお願いいたします。

2012年4月 1日 (日)

第一回 役員会の報告。

第一回 月泳会役員会

2012324() 10:30-11:30

場所: 関西学院高等部会議室

出席者: 内藤・井上()・稲津・下坂・黒滝・井上()・橋本・平田
    方波見先生・文堂先生

欠席者: -------------

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主な議題と決定は以下の通りです。※詳細な議事録は総会時に閲覧可能です。

 会員の掘り起こし(登録)と、会費の徴収をどのように促進するのか?について、 
●月泳会のホームページを作成する。
●このホームページをフックに、会員を募集して交流の場とする。
●現在の会員にホームページができた告知を行って輪を広げる。

 2012年度の総会日 929()に決定。

 現在ある会費(30万円)の使い道について(その1)
●現場の声として、現在中高で6名の大学生コーチがいるが、
   ■試合や練習などの交通費
   ■合宿時のコーチの宿泊代金や経費
 などが出ていない(ボランティア状態)ので、月泳会として補助をしてほしいとの要請があった。
●役員会で協議の結果、それぞれに年間5万円(30万円)の補助金を出すことにした。
●この補助金は一括で各コーチに支給して、各使い道についての領収書は不要とする。
●この支出だけで、現在の月泳会の運営費を使い切るが、実質、今年の会費を集めていないに等しいので問題ないとする。

 会費の使い道について(その2)
●現場からの要請として、シーズン本格化につれて、試合時や練習時のスポーツ飲料などの補助を検討する。          

 試合見学会などのイベントを計画する。